EDMS(Electronic Document Management System)

업무의 효율화 등을 위해 다양한 형태의 문서와 자료를 그 생성부터 폐기에 이르기까지 문서의 생명 주기에 걸쳐 일관성 있게 전자적으로 통합 관리하기 위한 시스템으로 각종 전자 문서의 등록, 저장, 관리, 송수신, 조회 등을 지원하는 문서관리 시스템이다. 

문서 저장 및 유출 경로
이메일, 메신저, 웹하드 및 개인PC,노트북,USB,외장하드,각종 인쇄물, 캡처화면등 다양한 업무 환경에서 저장된 문서 및 데이터 파일이 유출 되고 있습니다.

EDMS가 필요한 이유
기업내 정보 60%이상 문서로 작성.보관, 문서의 양은 매년 0.5배씩 증가 평균 3%의 문서가 분실,기존 문서를 관리/유지하기 위하여 많은 비용을 소비하고있습니다.

A. 개인PC 보관에 의한 정보의 분산관리, 인사 변동(퇴사,부서이동 등)으로 인한 정보 손실, 필요한 정보 수집시 관다한 시간 소요
B. 문서의 파손 및 분실 위험 존재, 문서의 보안 유지 곤란, 각종 재난으로 부터의 자료 보호 방안 부재, 관련 부서와의 정보공유 불편 

EDMS(Electronic Document Management System)를 소개합니다